PrivacyverklaringStichting Goede Doelen Heeswijk-Dinther

Elke organisatie in Nederland moet voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (kortweg AVG). Uitgangspunt is dat privacy van personen is gewaarborgd en dat persoonsgegevens met zorg behandeld worden, conform de wettelijke eisen.

Met deze privacyverklaring geven wij aan hoe de Stichting Goede Doelen Heeswijk-Dinther voldoet aan de wettelijke eisen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens, welke gegevens we verzamelen en hoe we deze gebruiken. In verband hiermee heeft het bestuur van Stichting Goede Doelen Heeswijk-Dinther onderstaande privacyregels in haar vergadering van 22 april 2021 vastgesteld.

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over u of die we in verband kunnen brengen met u. U deelt persoonsgegevens met ons als collectant, donateur, sponsor of zakelijke relatie. Om de persoonsgegevens te mogen gebruiken, wijzen we in de contacten met al onze relaties op dit reglement.

De door u verstrekte gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de organisatie van de Goede Doelen Week Heeswijk-Dinther. Ook foto’s en films van uitvoeringen en concerten vallen onder persoonsgegevens.Uw persoonsgegevens gebruiken we om:

  • Contact met u op te nemen (niet van toepassing op donateurs);

  • Donaties of sponsorgelden te innen;

  • Afspraken te kunnen maken over de organisatie van de collecte week;

  • Inzicht te krijgen en te houden in de samenstelling van de collectantengroep;

  • U op de hoogte houden van onze activiteiten o.a. via mails, nieuwsbrieven, de website of andere vormen.

Van wie hebben we persoonsgegevens?

We houden persoonsgegevens bij van:

  • bestuursleden van de Stichting Goede Doelen Heeswijk-Dinther;

  • collectanten en vrijwilligers;

  • donateurs indien dit bankoverschrijvingen en/of machtigingen betreffen;

  • zakelijke relaties van de Stichting Goede Doelen Heeswijk-Dinther.

Welke persoonsgegevens verzamelen we en waarom?

Van bestuursleden, lokale vertegenwoordigers van de deelnemende fondsen, collectanten en andere vrijwilligers: Naam, adres, telefoonnummer, mailadres en zo nodig IBAN bankgegevens. Deze gegevens gebruiken we voor de onderlinge communicatie in verband met de organisatie van de Stichting Goede Doelen Heeswijk-Dinther en noodzakelijke communicatie met officiële instanties en organisaties.

Van sponsoren, organisaties en zakelijke relaties (bedrijf, stichting, vereniging): Zakelijke naam, adres, telefoonnummer, mailadres, IBAN bankgegevens, website, namen van contactpersonen en vertegenwoordigers van de organisatie.

Van inwoners van Heeswijk-Dinther, die doneren in de actieweek: Het doneren van contant geld gebeurt op anonieme basis, er worden geen persoonsgegevens verwerkt. Het anonieme invulformulier wordt door ons wel bewaard voor de financiële verantwoording naar deelnemende landelijke Goede Doelen en de belastingdienst. Hiervoor stelt de fiscus een bewaarplicht van 7 jaar.

Bij een donatie via automatische incasso of digitale betaling verstrekt de donateur wel persoonsgegevens (naam en IBAN bankgegevens). Deze gegevens worden door ons verwerkt ten behoeve van de financiële afwikkeling door de bank. En vervolgens apart bewaard voor de financiële verantwoording voor de fiscus. Na 7 jaar worden deze gegevens vernietigd. Voor de verantwoording naar de deelnemende landelijke Goede Doelen worden géén persoonsgegevens verwerkt.

Overigens: Betalingen via de QR-code gaan via iDEAL, dat wordt ondersteund door het platform van Mollie Payments. Hierbij geldt ook hun privacybeleid, zie mollie.com/nl/privacy.

Zo zorgen we voor uw persoonsgegevens:

De gegevens zullen nooit aan derden worden verstrekt. De gegevens worden uitsluitend gebruikt door de organisatie om de Goede Doelen Week in Heeswijk-Dinther correct te laten verlopen.Het bestuur van de Stichting Goede Doelen Heeswijk-Dinther is verantwoordelijk voor een goed beheer en de bescherming van uw persoonsgegevens. We zorgen voor een goede beveiliging van uw gegevens. Deze worden digitaal of op papier bewaard onder het beheer van het bestuur. We bewaren deze gegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we deze gegevens gebruiken of zolang als wij verplicht zijn vanuit de officiële instanties, waaronder de belastingdienst.

Website en facebook

Op de website van de Stichting Goede Doelen Heeswijk-Dinther kunnen namen en of beeldmateriaal voorkomen van mensen die hebben deelgenomen aan activiteiten van de Stichting. Voor zover mogelijk zal vooraf toestemming worden gevraagd. Bezwaren na publicatie kunnen gemeld worden bij de secretaris.

Uw persoonsgegevens bekijken of aanpassen? Wil u weten welke persoonsgegevens wij over u hebben vast gelegd? Neem dan contact op met de secretaris: info@goededoelenheeswijkdinther.nl. Desgewenst kunt u uw gegevens ook laten aanpassen.